智慧办公是什么东西?

发布时间:2024-05-04 08:59:13   作者:爱游戏手游中心   来源:爱游戏手游平台官网


  这一更多是做智能家居或者智慧楼宇的公司在做,主要解决办公环境的智能化,包括门禁、考勤、灯光、窗帘、网络、电力等等;这一块主要解决了舒适度和环境管理成本问题;

  这一块主要聚焦于办公的业务场景,包括行政方面的OA系统、生产方面的ERP、MES系统、销售方面的进销存、CRM系统以及研发相关的协同工作系统等;

  这一块是被研究和讨论最少的,上面的两部分更多的是解决所有的人问题,是面向集体的,而对于个人来说在智能化方面也有大量的需求,类似于个人电脑助手,手机助手等,例如:备忘录、记事本之类的。这一块现在在手机方面做的较多,而在PC上相关产品较少,市场关注的也较少。

  我所理解的智慧办公是指用科技提高办公效率,比如办公设备物联、线上线下软硬件结合、整合一体,它能够借助人工智能技术及大数据减少企业在非主营业务上消耗的精力。

  百度上这么解释的,智慧办公(又叫云办公)是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理,实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。但是市场上,现在能听到的声音,提过智慧办公的不多,而且大部分都还没有落到实地。

  “办伴”这家公司,算是以联合办公为基础、向智慧办公发展的一个典型,甚至我觉得说它是共享行业,不如说他是一家科技公司。团队核心成员有很强的的设计、研发能力,现在2国6地30多个空间里搭载的智能办公系统都是自主研发的。其中硬件部分是由它的子品牌“全办”设计,软件黑科技由它的另一个子品牌“筝际”定制。

  我很赞同办伴创始人胡京(这家伙也很有来头,据说是前绿地集团执行副总裁)对未来的智慧办公的描述:建立一张办公的物联网,在其上可以自由的配置所有办公要素,企业根据需求选择适配自己的组织形式,最终建立起一种更灵活、更高效、更有生命力的未来办公新方式。如果楼主是有什么特殊需求的话,建议去体验。

  针对你提到的这个问题,我想还是根据目前遇到的做过智慧办公的业务情况给你介绍一下,也许不全面,但是属于实际案例

  整体围绕这些结合建筑楼宇的新风,灯,报警,空气质量,以及办公环境根据人体的改变,时间的改变而为办公环境人员服务。提高效率方面涵盖视频会议等。

  结合物联网技术,与办公室,物业,后勤,管理相互结合,进行实时监测,实时控制,实时预警。让所谓的办公环境智能化,让办公场所有大脑,能够为办公人员服务。

  以往传统的门牌卡是纸质的,就是固定显示,比如会议室1,会议室2,固定不变。但现在的智慧办公,使用电子墨水屏的MTag75电子标签,不仅可以显示会议室的固定名称,还可以随时修改显示的内容,比如某某同事预约了会议室1,上面就可以显示,而且可以显示时间,预约会议室的原因。

  以往都是使用双面的纸质标签,每次会议都需要提前准备,而且连续开两个会议,中途还需要手动的替换,如果使用云里物的STag75双面电子会议桌牌,不仅可以显示双面不同的内容,而且可随时修改显示内容,即使会议再多,连续开,也来得及修改显示内容,只需要在云平台一键修改即可。

  2020年的一场疫情不仅改变了人们的生活方式,也催生出了工作形式的多样化,电子纸智慧化办公不再拘泥于传统办公条件,让企业每天为大量纸质材料的打印保存查询而忙碌,为信息更新反复修改制作而浪费时间与资源,为会议室的使用信息不及时传递导致失误而头疼……是适应新时代办公需求、实现企业一直追求的“效率化劳动”重要转化要素!!小编带大家一起来看看吧!

  随着互联网、物联网、数字化等技术的集结,将先进的电子纸技术与优势应用于办公领域,在减少纸张消耗节约能源的同时,也为企业节省了大量的资源成本、时间成本和运营成本,实现新时代“效率化”劳动所需要素得到满足。

  电子纸笔记本手写功能可随时注记信息,辅助以智能文档管理功能,文件不丢失、易查找,支持远程传输共享文件材料,工作效率事半功倍。电子纸显示屏阅读与纸张阅读效果相同,不会有蓝光对眼睛造成伤害,超长续航,充电一次可用三周。

  电子纸智能胸卡应用了电子纸省电轻薄以及无电源依然可以持续清晰显示的特性,搭配无线传输技术,通过手持终端APP可以对企业人员的身份信息、变动情况进行实时一键更新,从而减少反复制作及修改的时间浪费与成本浪费。

  电子纸智能桌牌取代传统纸质会议桌牌,支持远程管理,可循环使用、批量导入、快速修改信息,降低人工错误率。应用了电子纸的智能桌牌超低功耗,不息屏画面不消失,不易破碎,强光、逆光下都清晰可视。

  将电子纸应用于交互式白板,与印刷无异的视觉效果,支持远程无线连接、实时共享更新信息,提升企业的沟通效率。电子纸双稳态的特性,能让电子墨水画面永远都显现在显示屏上,省电又直观。

  电子墨水会议室门牌仅在更新页面时才会耗电,可实时查看会议室使用状况、会议时长、会议主题等信息,终端后台一键预订会议室、邀约参会人员、消息回复,避免会议安排出现冲突,节约时间,提高工作效率。

  传统办公的轨迹终将在新时代需求下渐行渐远,DKE东方科脉作为物联网领域新型电子纸显示技术制造服务商,将在电子纸产品与技术层面上持续发力,助力企业节约资源,节约成本,高效办公,智慧办公!

  1、建立办公室的智能中枢单个设备/服务智能化,而没有一个统一的控制系统,意味着行政的参与管理服务精力只会更多而不会得到本质上的优化,而且目前智能办公解决方案供应商都已经比较成熟,例如:除了文章开头提到的钉钉、极企、控客都选择了通过路由器来实现“办公室总入口“这个角色。2、实现人与设备,设备与设备之间的连接一个智能中枢,链接办公室各个孤岛,才是智能办公化的基础。通过智能中枢的建立,实现人与设备,设备与设备之间的连接,让智能中枢帮助行政无感协同地连接办公室里的任何设备,相互协调、相互协同,才是行政提高效率的重中之重比如:将办公室的冰箱、打印机、复印机、电灯等等都链接进系统内进行智能管理,还能生成电力消耗、纸张打印数量、故障报修等数据,自动分析提供报告。3、完成人/事/物的基础互动,拓展空间会更大智能化办公的基础架构一旦达成,将一个企业内所有的办公设备和人智能连接起来,基于数据形成相互协同,那么无论公司是经验什么业务、是怎样的企业文化、内部流程是怎样的复杂,之后的智能办公加分项都将重新定义企业办公效率,贴合企业个性而运行。智能化办公不仅给企业效率带来改变,也将对行政工作的产生质的提升。

  智慧办公是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理,实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。

  高效的工作源于目标明确,减少额外的不相干操作。让灯光、空调、窗帘、会议、网络环境、打印等牵涉员工精力、需要重复操作的事情尽可能减少,员工就更可以尽可能地提高工作效率。

  好的环境体验能够增加员工工作的热情,形成良好的工作氛围,让办公室变得有温度,不冰冷,有音乐、有花朵、有风水鱼、有咖啡机...

  舒适的工作环境还能让员工的心情变好,在像家一样的办公环境中工作,怎么不能更好地投入到工作当中呢?

  必要的安防系统与监控系统能够保证公司的财产安全,手机实时查看公司情况,员工、发货、收银等尽收眼下;

  门禁系统拥有生物指纹识别,密码开锁等尖端技术,支持监控、拍照与报警,手机远程语音开门,不再担心员工忘记带钥匙而无法进门了。

  智能灯光照明系统可以通过人体感应和声控自动控制灯光,在必要的场所实现了人来灯亮,人走灯灭,无需手动打开开关,这不仅让员工的工作生活更加便利,还节约了能源,也降低了公司的费用成本。

  想必有不少上班族会有这样的想法:当中午工作正忙的时候,阳光直射你的电脑,导致反光屏幕看不清,严重影响了工作效率。有了智能窗帘,只要说一句“阳光太强烈了,把窗帘关上”或者与关闭窗帘意思相关的命令就可以让窗帘自动关上。

  当上班时间到时,有人进了办公室的门,智能门锁可以联动全屋电器,办公室的灯开了、空调开了、电脑等也开始运行了。

  其中智能办公系统基于协同办公理念,将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域的办公模式,达到节约时间、节省成本、提高工作效率的目的。


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